Кабмин перешел на e-документооборот — надеются ускориться на 50%

Правительство с понедельника, 15 августа, перешло на электронный документооборот с центральными органами исполнительной власти и рассчитывает на то, что движение документов ускорится на 50%, заявил министр Кабинета министров Александр Саенко.

Об этом сообщает Капитал со ссылкой на Укринформ.

«Рассчитываем, что движение документов от регистрации к исполнителю ускорится ориентировочно на 50%. Это в свою очередь даст возможность оперативнее принимать решения и реагировать», — сказал он.

«Следующим этапом введения электронного документооборота станет переход на электронный режим согласования нормативно-правовых актов, что значительно ускорит работу правительства», — сообщил Саенко.

«Кроме того, на сегодняшний день идет подготовка и разработка новой философии принятия решений правительством», — добавил он.

Саенко предупредил, что секретариат Кабинета министров отныне никаких писем в бумажном виде от центральных органов исполнительной власти не принимает. Подавать необходимо исключительно в электронном виде документы временного хранения (до 5 лет).

По словам министра, в секретариате в э-форме не обрабатываются документы, которые содержат информацию с ограниченным доступом, документы о финансовых операциях, по кадровым вопросам, связанные с обработкой персональных данных, документы, которые требуют нотариального заверения о праве собственности.

Также речь идет о документах, связанных с рассмотрением споров в судах, обращениях граждан и райгосадминистраций, входящей корреспонденции, которая не подлежит регистрации, а также документах, которые в установленных законодательством случаях не могут быть оригиналами в электронной форме.

«Мы ожидаем ощутимого ускорения документооборота, сокращения сроков рассмотрения рабочих вопросов, в перспективе — экономии средств», — сказал министр.

В то же время, на вопрос о сэкономленных на этом средствах госбюджета, Саенко ответил: «На этом этапе мы не рассчитываем на экономию средств, поскольку есть расходы на усовершенствование программного обеспечения, но в будущем экономия будет существенной».

Он подчеркнул, что переход — это не только уменьшение расходов на бумагу, а прежде всего сокращение затрат времени на работу с документами, оптимизация процессов делопроизводства, повышение эффективности функционирования аппарата.

Саенко уточнил, что бумаги, которые поступали правительству до понедельника, переводить в э-формат не нужно.

«Почти все документы, поступавшие в секретариат Кабмина за последние годы, были оцифрованы и хранятся в цифровом формате в соответствующем департаменте», — сказал министр.