Битва титанов Google и Microsoft за внимание пользователей выходит на новый уровень — облачный

Среди облачных офисных пакетов появились настолько совершенные продукты, что их вполне можно считать полноценной заменой привычных персональных пакетов Microsoft Office. «Для работы в основном использую браузер, поэтому на ноутбуке почти нет приложений, — рассказывает глава департамента Business Application компании «Софтпром» Валентин Чуб. — Это очень удобно, когда приходится работать с разных устройств».

Важный плюс облачных офисов — сопутствующие сервисы, которые можно использовать для хранения не только рабочих, но и любых других файлов. Оперативно загрузить нужный документ, даже улетев в командировку на другой континент и находясь за тысячи километров от компьютера, где создавался оригинальный файл, — это потрясающая по удобству возможность.

На пике популярности нового тренда появилось довольно много облачных офисов — например, Thinkfree Online, Zoho Docs и др. Однако сконцентрируем внимание на наиболее популярных и стабильных в работе продуктах: приложениях Google Drive, Microsoft Office Web Apps и Microsoft Office 365.

Приложения Google Drive

Интерфейс приложений Google выполнен в минималистичном стиле, характерном для многих продуктов этой компании. Пользователи Gmail могут примерно представить все «богатство красок» интерфейса Google. Белый и серый — практически вся палитра, о ярких цветных ярлычках нет и речи.

Заглавное меню содержит легко доступные средства для комментирования и предоставления доступа к созданному документу. Под ним располагаются панели инструментов, которые можно настраивать. Это удачный ход, так как пользователь сам волен выбирать, что ему важнее: быстрый доступ к необходимым средствам редактирования или увеличенное пространство для отображения документа.

Но возможности настройки далеко не идеальны — в том же Writely вставка в текст таблицы или рисунка предусмотрена только через меню, на панели быстрого доступа этого нет. Это очень неприятные мелочи для привыкших к удобству пакетов MS Office пользователей.

При индивидуальной работе с файлами приложений Google Drive все работает идеально, без задержек. При коллективной с одновременным доступом к документу нескольких пользователей возможны легкие, но простительные подтормаживания. А вот если в браузере открыто несколько документов с коллективным доступом и все они задействованы — эффективность совместного труда резко падает, наблюдаются жуткое торможение и нестабильность работы приложений с непредсказуемой и / или слишком замедленной реакцией на действия пользователей.

Также приходится сталкиваться с тем, что приложения Google некорректно работают в некоторых брау­зерах. Например, в Opera с Google Sheets просто невозможно вводить данные в таблицу — цифры появляются не в той ячейке, которая выбрана для ввода.

Редко, но работа с приложениями Google бывает невозможной из‑за недоступности серверов Google.

Для облачного хранения файлов предлагается фирменный сервис Google Drive с 15 Гб бесплатного пространства. Больше дискового пространства доступно за отдельную плату — 100 Гб за $ 4,99 в месяц и 200 Гб за $ 9,99 в месяц.

Microsoft Office Web Apps

Microsoft в силу своей корпоративной инерционности начала развивать облачное направление офиса со значительным опозданием, но тем не менее уловила тренд. В настоящий момент Office Web Apps представляется как сильно упрощенная реализация полнофункционального пакета Office 365, о котором ниже.

На страничке Office Web Apps компания Microsoft предлагает два варианта использования: «Дома и на учебе» и «На работе». Последний предназначен для корпоративного применения и более тесной синхронизации с Office 365.

Microsoft Office Web Apps имеет столь же лаконичный, но чуть более яркий по сравнению с Google Drive дизайн. А знакомые по настольным версиям MS Office элементы интерфейса привлекают пользователя своей узнаваемостью.

В интерфейсе активно используется фирменная фишка — лента Ribbon, неплохая и весьма функциональная. Но громоздкие ярлыки не позволяют добавить много опций — тут компактные иконки приложений Google Drive смотрятся более выигрышно. Если понадобится больше рабочего пространства — Ribbon всегда можно временно свернуть.

Совместная работа над документами тоже не лишена недостатков. Когда файлов открыто много, не вопрос — все тормозит, как и положено. Но беда Microsoft Office Web Apps еще и в том, что даже если открыт единственный файл и один пользователь сохраняет его при коллективном доступе, остальные на время теряют связь с документом. О какой оперативной коллективной работе над данными может идти речь? В тех же Google Drive изменения в файлах сохраняются в режиме реального времени, а не эпизодически пользователем, и подобной проблемы не возникает в принципе.

Комфорт работы в Microsoft Office Web Apps пока оставляет желать лучшего: созданные файлы на том же рабочем месте вновь открываются исключительно в режиме просмотра, а для редактирования нужно отправляться в дебри меню. Если рабочих файлов много, уйма времени уходит на абсолютно ненужное катание мыши по столу. В Google Drive сразу можно вносить изменения как при персональной, так и при коллективной работе с документом, если есть соответствующие права.

Хранилище документов Microsoft Office Web Apps — сервис SkyDrive, бесплатно доступны 7 Гб дискового пространства. За большее придется платить — 20 Гб будет стоить $ 10 в год, 50 Гб — $ 25 в год и 100 Гб — $ 50 в год.Важный плюс приложений Google Drive — возможность работы с офисными программами на мобильных устройствах на базе Android и iOS.

Мобильная версия Microsoft Office Web Apps подходит для работы с гаджетами на базе ОС Android, iOS и Windows Phone, естественно.

Microsoft Office 365

Office 365 кажется верхом совершенства по сравнению с другими онлайн-пакетами. К услугам пользователя полноценная и красочная версия офисного пакета, не уступаю­щая по функциональности персональной версии MS Office. Причем в отличие от персональной версии, оформив подписку на один из возможных наборов облачных приложений Office 365, пользователь автоматически становится обладателем самой свежей версии программ Office — обновления происходят автоматически.

Кстати, можно иметь локально установленные приложения Office 365, если часто возникают проблемы с интернет-доступом. Например, в сельской местности это сильно выручит. Там же, где с интернетом все в порядке, можно пользоваться услугой запуска приложений Office по запросу. По окончании работы приложение полностью удаляется из системы, не занимая жесткий диск.

Более того, единожды настроив оформление Office 365, пользователь откроет приложения с такими же точно настройками даже при работе с любого другого компьютера. Вообще возможности Office 365 гораздо шире Office Web Apps: тут и проведение многопользовательских видеоконференций в Lync, оперативное взаимодействие через сервис SharePoint, работа корпоративной почты через защищенный сервер Exchange и др. Безусловно, пакет нацелен в первую очередь на корпоративный рынок.

Платить или не платить

Именно Microsoft Office 365 обладает наиболее универсальным, прогрессивным и, главное, удобным набором офисных онлайн-приложений. Но широкая функциональность не дается бесплатно: согласно информации на официальном сайте разработчика, сотрудники украинских компаний за месяц должны выложить от $ 2 до $ 28 в зависимости от выбранного пакета программ. Для малого бизнеса и личного использования удовольствие от работы оценивается в $ 6 в месяц.

Google Drive и Microsoft Office Web Apps имеют куда более скромные возможности, зато предлагают себя совершенно бесплатно.