Microsoft Office заменил бумажные блокноты и ручки Parker. Пришло время заменить Office

Для эффективной работы, приятного отдыха и удачного похода по магазинам — сервис «облаков» универсально удобен

Фото: Алексей Солдунов

Многие работники украинских и международных компаний знают, что существенно повысить продуктивность работы за компьютером можно не только за счет внутренней мотивации и хорошего бонуса, но и благодаря инновационным приложениям и веб-сервисам.

В массовом сознании модные ультракомпактные ноутбуки, планшеты и смартфоны все еще остаются имиджевыми устройствами, которые не способны помочь делать больше дел в рабочее время. На деле же тысячи менеджеров, фрилансеров и простых офисных работников активно используют новые приложения на своих гаджетах и компьютерах. Многие уже не представляют, как можно без них обойтись.

Новое поколение выбирает

Эти программы для работы с текстом иногда использует разработчик игры-тренажера для брейн-фитнеса Save opportunity Алексей Рубанов. В качестве хранилища программист использует исключительно Google Drive, так как ему приходится работать с документами из многих компьютеров — стационарных и мобильных.

Основная рабочая программа Рубанова — браузер Chrome. «Главное условие для сервисов, с которыми я работаю, — кроссплатформенность, — говорит он. — К документам и услугам нужно получать доступ с десктопов, со смартфона, с Windows и под Android, с OS X и через гаджет на iOS».

Для управления огромным потоком задач программист использует сервис Trello.com — он позволяет составлять списки задач, распределять их по проектам, обрабатывать как через браузер, так и через приложения в смартфоне.

Поскольку в работе Рубанову нужно контактировать с огромным количеством людей по всему миру, для коммуникаций он использует Google Talk и Facebook Chat, а для звонков — сервис IP-телефонии Hangout. Разработчик не хранит музыку в компьютере, а предпочитает ее слушать из «облаков», например, через сервис Soundcloud. Кроме того, все его пластиковые карточки привязаны к сервису Google Wallet — c его помощью удобно покупать товары и услуги за рубежом.

Работа с документами

Российский медиаменеджер Илья Осколков-Ценципер, долгое время возглавлявший издательский дом «Афиша», а затем перешедший на должность вице-президента интернет-провайдера Yota, рассказывает, что уже давно не пользуется пакетом Microsoft Office. Бизнесмен работает с документами в Google Docs: облачный сервис доступен на любом компьютере. «Нужды в традиционном MS Office у многих уже нет. Выглядит он неприятно, и айтишника приходится вызывать регулярно», — жалуется Ценципер.

В украинском офисе самой Google, как во всех остальных подразделениях корпорации, сотрудники пользуются исключительно облачными решениями, рассказала представитель компании Марина Тарасова. Таких компаний, конечно, в нашей стране пока немного, но «свободные художники», фрилансеры, пользуются подобными сервисами все чаще и чаще.

Украинский программист-фрилансер Алексей Солдатов вынужден использовать офисные приложения и много менеджеров для создания и обработки технических заданий и для общения с заказчиками. Но пакетом MS Office он тоже не пользуется: гораздо проще обмениваться документами с партнерами и коллегами через Google Docs. Сервис предоставляет доступные возможности для совместной и даже одновременной работы над одним файлом.

Текстовые редакторы

Журналисты, маркетологи, писатели, копирайтеры хорошо знают, как иногда бывает трудно сесть за текст и просто сосредоточенно работать, не отвлекаясь на сообщения в мессенджерах, чатах и социальных сетях. Специально для таких прокрастинаторов существует множество специальных текстовых редакторов вроде OmmWriter, WriteRoom, ZenWriter и др.

Их суть очень проста: текстовый редактор раскрывается исключительно на весь экран и при этом не позволяет видеть всплывающие уведомления о новых письмах, сообщениях, твитах и т. д. Иногда в качестве бонуса разработчики предлагают приятный фон или медитативную музыку. Но суть идеи от этого не меняется: иногда очень полезно превратить компьютер в пишущую машинку.

Заметки

Миллионы людей по всему миру для создания и хранения заметок используют облачный сервис Evernote. C его помощью можно составить список продуктов, которые необходимо приобрести в магазине, а затем просмотреть его непосредственно у прилавков со смартфона. Поскольку все заметки хранятся в «облаке», никакой синхронизацией заниматься не нужно. Другой пример: на столбе интересное объявление о сдаче офиса — достаточно его сфотографировать, а уже потом при необходимости посмотреть телефон.

Evernote позволяет делать текстовые, фотографические и аудио- заметки. Пришла хорошая мысль по пути на работу? Чтобы не забыть, ее можно просто надиктовать себе.

Системы учета

«Мы в компании активно используем два облачных сервиса — программу по учету времени Toggl и СRM-систему HighRise», — уточняет генеральный директор «Михайлов и партнеры. Украина» Таисия Стадниченко. Коммуникационное агентство пришло к выводу, что эти продукты лучше всего удовлетворяют потребностям бизнеса, и готово платить за их использование. Из бесплатных, но не менее удобных сервисов в компании активно используют Google Docs и Dropbox.

«Если системы хорошо налажены, сотруднику неважно, где находится нужный ему облачный сервис», — считает Стадниченко. Использование таких продуктов не столько позволяет сократить временные затраты или увеличить эффективность работы сотрудников, сколько за относительно небольшие деньги получить оптимально подходящий продукт и сэкономить на IT-услугах. Они не требуют средств на разработку, установку, дополнительное оборудование.