Как построение долгосрочных планов может помешать достичь успеха

Краткосрочное планирование — не лучший способ решения проблем с точки зрения тайм-менеджмента. Но если перед вами слишком отдаленная во времени цель, то тут недалеко и до выгорания. Пренебрежение сиюминутными потребностями и задачами может привести к серьезному стрессу.

Многим людям требуется длительное время для того, чтобы преуспеть в приоритетных для них проектах. Однако когда выполнение задачи слишком затягивается, это приводит к самым плачевным последствиям.

Вы можете, как в известном выражении, думать о времени как о деньгах. Два человека могут обанкротиться по совершенно разным причинам. Один, к примеру, сделает выбор в пользу сиюминутных удовольствий и выгод, и спустит на них большую часть своих денег. Другой же решит тратиться на то, что считает хорошими инвестициями, но не имеет для этого достаточно финансов. Несмотря на то, что первый мыслит короткими сроками, а второй — длинными, оба в итоге проигрывают.

Чтобы повысить свою эффективность и прекратить расплачиваться за успех здоровьем и счастьем, нужно добавить в свою стратегию использования времени немного реализма.

Вот советы для тех, кто измучен долгосрочными планами и мечтает вырваться из хаоса.

Вы не можете и не должны планировать абсолютно все

Признайте, что принимая решения, вы, возможно, пренебрегаете тем, что существуют переменные факторы. Если вы привыкли к излишне долгосрочному планированию, вы, скорее всего, руководствуетесь тем, что некоторые решения хороши только потому, что могут принести выгоду не сейчас, а когда-нибудь потом. Но вы должны понимать, что невозможно предсказать абсолютно все.

Первый шаг к переменам — осознание того, что в ваших расчетах могут быть ошибки и пробелы. Один из лучших способов — честно оценить результативность ваших нынешних методов работы. Ваш привычный тайм-менеджмент действительно способствует успеху или же так называемые планы на самом деле лишь тормозят процесс? Подобная самопереоценка может быть болезненной, зато кратковременные неудобства помогут сэкономить вам годы разочарований. Чем больше перспектив вы обдумываете, тем оптимальнее будут решения.

Признайте ценность насущных потребностей

Привычка при планировании проекта оперировать только большими временными отрезками может отвлечь ваше внимание от насущных потребностей. Многие люди с долгосрочным складом мышления забывают о сне, еде и отдыхе, превращаясь в трудоголиков.

Несмотря на веру таких работников в то, что подобные жертвы полностью оправданы грядущим успехом, правда заключается в том, что они теряют свою эффективность в краткосрочной перспективе и выдыхаются — в долгосрочной.

Когда вы ставите в приоритет заботу о своем организме, вы становитесь здоровее, счастливее и намного продуктивнее. Да, такая позиция может показаться слабой — мол, лучше больше поработать, чем дольше поспать. Однако, уделяя внимание потребностям собственного организма, вы сэкономите себе несколько часов ежедневно — если начнете работать заодно со своим телом, а не против него.

Совместите ваши важные долгосрочные решения с быстродостижимыми целями

Чтобы переключиться со стратегии исключительно долгосрочного планирования, вам нужно научиться ставить себе и временные, быстродостижимые цели.

Например, вы можете ограничить рабочую неделю 50 часами, внести в свой график две встречи с друзьями в месяц, начать ложиться не позже 23.30. Стремление к подобной нормализации жизни может показаться очевидным, однако люди, одержимые большими долгосрочными проектами, зачастую пренебрегают столь необходимым кратковременным комфортом.

Затем, перед началом большого проекта, когда вы уже определились, чем конкретно вы будете в нем заниматься, обратите внимание, как работа над ним повлияет на достижение ваших маленьких ежедневных целей. Например, вы можете взять меньше клиентов или меньше проектов, чтобы уложиться в 50 часов в неделю. Также вы можете попросить немного больше времени или ресурсов, чтобы завершить проект, и уходить при этом с работы в запланированное время.

Старайтесь быть в курсе тенденций и перспектив, периодически делая короткие перерывы в работе, чтобы пообщаться с коллегами и обсудить с ними решения, прежде, чем предпринять что-нибудь новое. Эти небольшие паузы позволят вам отвлечься от долгосрочных задач и обдумать как следует наиболее важные текущие.

Если вы застряли в рутине долгосрочных задач, начните ставить себе краткосрочные цели, чтобы избавиться от постоянных «хвостов» в работе, начать успевать больше и наслаждаться при этом жизнью.

По материалам lifehacker.com